机关公牍花样设置规范

时间:2021-03-31 06:38 作者:华体会
本文摘要:本方法凭据《党政机关公牍花样国家尺度》(GB/T9704-2012),联合实际制定。详细内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处置惩罚软件。永中OFFICE文字处置惩罚软件可参照使用。 二、页面设置1.选择文件——页面设置选择页边距附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。2.选择纸张附签,纸张巨细设成A4。 3.选择版式附签,将页眉和页脚设置成奇偶页差别,在该选项前打√,页脚设置成2.5厘米。

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本方法凭据《党政机关公牍花样国家尺度》(GB/T9704-2012),联合实际制定。详细内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处置惩罚软件。永中OFFICE文字处置惩罚软件可参照使用。

二、页面设置1.选择"文件"——"页面设置"选择"页边距"附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。2.选择"纸张"附签,"纸张巨细"设成"A4"。

3.选择"版式"附签,将"页眉和页脚"设置成"奇偶页差别",在该选项前打"√","页脚"设置成"2.5厘米"。4.选择"文档网格"附签,"字体设置","中文字体"设置为"仿宋";"字号"设置成"三号",单击"确定"按钮。5.进入"文档网格"附签,选中"指定行网格和字符网格",将"每行"设置成"28"个字符;"每页"设置成"22"行。

然后单击"确定"按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为尺度、每页22行、每行28个汉字的国家尺度。三、插入页号1.选择"插入"——"页码","位置"设置为"页面底端(页脚)","对齐方式"设置为"外侧"。2.然后单击"花样"按钮,"数字花样"设置为-1-,-2-,-3-显示花样,单击"确定"按钮,再次单击"确定"按钮完成页码设置。

3.双击页码,选中页码(包罗左右两条短线),将页码字号设置成"四号";字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。  四、文号制作1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。XX发〔201X〕X号 签发人:注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择"插入"——"符号"——"符号"附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击"插入"按钮即可。

五、公牍正文排版  制作公牍正文内容:正文内容凭据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家尺度:1.标 题——2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分开线下空二行位置。2.主送机关——3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。

  3.正 文——3号仿宋字体。4.文种结构条理——依次用"一、" "(一)" "1." "(1)" 标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。

5.附件——是正文内容的组成部门。3号仿宋字体,在正文下空一行,左空2字编排,"附件"二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。

6.发文机关署名——3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。7.成文日期——3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。

8.印章——加盖规矩,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。注:公牍正文排版内容请参照"信函花样文件示意图"明白。

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六、版记制作1.选择"表格"——"插入"——"表格",设置"列数"为1,"行数"为2。2.选中表格,单击鼠标右键——表格属性——"表格"附签,"对齐方式"设置为"居中"。

3.然后单击"边框和底纹"按钮,在"预览"窗口中将每行的下线选中,竖线取消;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅,中间一行下线宽度为½磅,点击"确定"。4.进入"表格属性"——"列"附签,设置指定宽度为15.6厘米,点击确定。5.在制作乐成的表格第一行,输入主送单元、抄送单元,用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;表格第二行,输入印发机关、印发日期,用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字后加"印发"二字。

注:因现行的规范是要求公牍双面打印的,因此公牍的最后一页肯定是偶数页,也就是如果公牍在奇数页完结,则要版记排在反面的偶数页,否则反面偶数页空缺,不是一个整体。七、打印设置机关公牍打印接纳双面印刷,左侧装订,现有大部门打印设备只具备单面打印功效,请按以下步骤设置文本打印。1.选择"文件"——"打印"——"打印(R)",设置奇数页,点击"确定"。

2.将打印完毕的奇数页文件,空缺反面按顺序叠放,放置打印设备送纸盒。3. 选择"文件"——"打印"——"打印(R)",设置偶数页,点击"确定"。我局红头文件首页纸张一般是印制好的制品,首页正文内容大部门接纳微机"套打"技术输出成文。

上述版面设置方法是拟制种种公牍的前提条件,也是"套打"输出红头文件首页的基础。为便于明白,后附公牍花样图解说明,请参照学习。附:机关正式公牍花样图解。


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